نظام المرتبات و الأجور  لإدارة استحقاقات واستقطاعات الموظفين والعاملين بالمنشأة ورقابة سلفهم وعهدهم المالية وإصدار كشف الراتب. 

من أهم وظائفه:

1. إضافة بيانات الموظفين الكاملة (شخصية، وظيفية، وثائق، تذاكر الطيران، ...الخ) لإثبات الهوية الخاصة بكل موظف.

2. تعريف لوائح وسياسيات الاستحقاقات والاستقطاعات ومستحقات إنهاء الخدمة وفق أنظمة المنشأة والقوانين المحلية في البلد.

3. تعريف بنود أجور الموظفين بإضافتها واستقطاعاتها وفق لوائح المنشأة والقرارات الإدارية المتجددة.

4. استقبال واعتماد سلف وعهد وتصفيات وإجازات ومختلف طلبات الموظفين ومتابعة تنفيذها.

5. إثبات المتغيرات المالية الشهرية للموظف من مستحقات أو استقطاعات وفق الأوليات المؤيدة لذلك، وجدولة القروض وفق سياسة المنشأة.

6. معالجة كافة البيانات المالية للأجور والاستحقاقات والاعتماد النهائي لها وإصدار كشوفات المرتبات وقسائم الموظفين ومختلف التقارير المتعلقة بذلك.

7. إثبات أي مستحقات مالية للموظفين وصرفها بشكل مستقل او جماعي.

8. إصدارا خطابات خاصة بمعلومات الموظفين للجهات التي تطلب ذلك وفق سياسة المنشأة.

من أهم مميزاته:

1. مرونة تهيئة قوائم صرف الأجور والمرتبات مع طبيعة عمل المنشأة ولوائحها وقوانين البلد .

2. سرعة إنجاز إجراءات إعداد الأجور والمرتبات وإصدارها في وقت استحقاقها.

3. استعراض تقارير تفصيلية وإجمالية لأجور واستحقاقات الموظفين بخيارات متنوعة، وإمكانيات تصميم تقارير بالمكونات التي يريدها المستخدم.

4. سهولة متابعة أرصدة العهد وتصفياتها والسلف وتسديداتها.

5. دقة احتساب راتب الموظف وفق أي متغيرات لبيانات حركته الإدارية كالمباشرة والانقطاعات والتوقيفات والإجازات وغيرها.

6. اعتماد فوارق مرتبات الموظفين لأشهر سابقة بأثر رجعي بناءً على توفر المرجعيات اللازمة لها.

نظام المرتبات و الأجور  يتكامل مع أنظمة ادارة رأس المال البشري ضمن منظومة أونكس برو ERP على مستوى الحسابات المالية والتأثير عليها بشكل آلي للرفع من مستوى اداء العاملين و ضمان صرف مستحقاتهم الصحيحة في حينها.
 

شاهد عرض تقديمي
لأنظمة الموارد البشرية
من هذا الرابط


اطلع على بروفايل
نظام الموارد البشرية
من هذا الرابط