(قصة نجـــاح)
روافد للعطور ومواد التجميل
صنعاء – الجمهورية اليمنية
يرويها الأستاذ /
مـحـمــد الحـمـــادي
المدير العام
بدأنا بفرع واحد ومع أنظمة أونكس برو
فتحنا (11 فرع) حتى الآن
بدأنا مشروعنا بمخطط واضح وطموح، والحمد لله رب العالمين خبرتنا في تسويق العطورات ومستلزمات التجميل تمنحنا القدرة على تحقيق النتائج التي نرسمها، والمهم في ذلك أننا نعرف ما ذا نريد في النهاية، فسلكنا لذلك البدايات الصحيحة ووصلنا لما نريد ولا زلنا مستمرون ببناء أهداف وطموحات جديدة.
وسأقدم لكم في قصة نجاحنا بعض مساراتنا في المشروع كإرادة شخصية وقرارات مسئولة وممارسات مختصة، وسأرويها لكم أنا / محمد الحمادي – مدير عام روافد للعطور، وأتمنى أن تضيف لكم رصيداً في الرؤية والخبرة.
بداية المشروع:
بدأنا السنة الأولى للمشروع نعمل برؤية التأسيس بدون استخدام نظام، فتأخرنا في كثير من إجراءات الترتيب والتنظيم للعمل،
وتشكلت لنا كثير من الاحتياجات أهمها:
- ضرورة إنهاء الإجراءات البطيئة بسبب تنفيذ العمليات يدوياً.
- ضبط إجراءات عمل الموظفين بالدخول والخروج والمستحقات وغيرها.
- الرقابة الآنية للسيولة لضبط مسارها وتسديد التزاماتنا المالية في مواعيدها.
- الرقابة اليومية لنتائج أعمالنا في مختلف المواقع وتقيمها.
- المتابعة المباشرة لحركة المخزون وتداول البضاعة في فروعنا.
- أهمية الحصول على التقارير وكشوفات الحساب بأسرع وقت ممكن.
معالجة الاحتياجات:
- قررنا استخدام أنظمة أونكس برو وبدأنا إجراءات تنفيذه في مكاتبنا منتصف العام 2006 بعد تدريب طاقم عملنا المخصص لذلك.
- اعتمدنا معالجات أنظمة أونكس برو لاحتياجاتنا المهمة التي شكلت القصور في أدائنا خلال السنة الأولى وحصلنا على معالجات إضافية كثيرة جداً.
- التزمنا إجراءات المهام وخطواتها في أنظمة أونكس برو لتنفيذ أعمالنا.
فوائد أساسية:
كثير من الفوائد والميزات في إجراءات العمل وتنظيمه حصلنا عليها باستخدام أنظمة أونكس برو، وهذه بعضها على سبيل المثال لا الحصر:
- حافظنا على دوام الموظفين ومستحقاتهم باستخدام البصمة.
- ضبطنا حركة المخزون بالكمية والنوع.
- نحصل على المعلومة الصحيحة بسرعة بشكل تقرير أو إجراء متابعة.
- نتابع مديونية السوق أولاً بأول ونتحكم في فتراتها عند العملاء.
- ضبطنا الحركة النقدية لنا مع العملاء والموردين وفي مصاريفنا.
- اختصرنا الوقت للحصول على أي نتيجة بضغطة زر في أقل من دقيقة.
- نتعرف على أخطائنا بشكل سريع ونعالجها أولاً بأول.
- نعرف إيرادات ومصروفات كل شهر على مستوى الفرع ببيانات صحيحة.
- ندرك تماماً ما هي القرارات التي يجب أن تتخذ مع كل فرع في حينه.
- يفيدنا النظام ليس في الجوانب المالية فقط وإنما أيضاً في الجوانب النفسية وفي علاقاتنا مع الناس ومع العملاء.
التزاماتنا:
عند استخدام أنظمة أونكس برو لابد من التزام صحة المقدمات لتكون النتائج التي تريد الوصول لها صحيحة، وذلك نعتبره التزامنا الإداري بالجودة.. فنحن مثلاً:
- ضبطنا كل إجراءات المدخلات المعلوماتية والرقمية بأن تكون صحيحة.
- خصصنا عمليات كل فرع لوحده لتكون النتائج الخاصة بكل فرع صحيحة.
- صممنا الدليل المحاسبي المناسب لنشاطنا والخاص بإدارتنا وخصوصيتنا.
- بنينا الكادر المتميز في أداءه في الحسابات والمراجعة والإدارة المالية.
قصة نجاحنا:
قصة نجاحنا الحقيقي هي أن ما نحن فيه بنسبة 70% يعود لاستخدامنا أنظمة أونكس برو، فمسيرة 9 سنوات من العمل الجاد والنجاحات المتعددة تعتبر مربوطة بالنظام بشكل أساسي، ومستحيل أي نجاح بدون أونكس برو، وهذه أهم جوانب نجاحاتنا:
- بدأت استخدام أنظمة أونكس برو وعندي فرع واحد، والآن أُدِيـرُ في اليمن 11 فرع تسويقي و4 مكاتب بيع بالجملة.
- حققنا الرقابة على المخزون بنسبة 100% والحمد لله رب العالمين.
- التزمنا التنظيم الإداري للعمل في المهام المحاسبية والإدارية وكل مهامنا.
- بكل ثقة.. أخطط لفروع جديدة والحصول على وكالات جديدة وفتح أنشطة جديدة، وفتح مكاتب للتصدير، وتوظيف عدد أكبر من المستفيدين.
- يُميزنا كثيراً الانطباع الإيجابي من الجمهور والعملاء والموردين لدقة أعمالهم لدينا بسبب استخدامنا أنظمة أونكس برو.
توصيتي:
مبدئياً أشكر القائمين على أنظمة أنكس برو بإمكانياته المعتبرة وخدماته المتميزة، وتوصيتي لرجال الأعمال وأصحاب الأعمال بأنه يمكنكم تطوير أعمالكم والتوسع فيها وتحقيق كثير من النجاحات بالشراكة مع أنظمة أونكس برو بكل ثقة.
وبالنسبة لي فما كان بإمكاني أن أحقق حتى 2% بدون أنظمة أونكس برو، بل من المستحيل أن أتوسع في عملي أو أن أصل لما وصلت إليه.
أخيراً:
أتمنى الأمن والأمان والاستقرار لليمن بلادنا وبلاد كل العرب فذلك ما يضمن لنا المحافظة على تطور أعمالنا في كل المجالات، وما سيجنب الكثير من أبناء بلادنا الإحباط الذي يتعرضون له.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
محـمد الحـمـــادي
مـديـر عـام روافـد للعـطور
في:18يونيو2015
