إدارة الأنـظـمــة

الإقفالات والتوقيفات

أونكس برو2015
إدارة الأنـظـمــة
نـظـام الاقـفــالات والتوقـيـفــات

يلبي نظام الإقفالات والتوقيفات في الإقفالات: إغلاق الفترة المالية المحددة في النظام ونقل الأرصدة للفترة التي تليها، وفي التوقيفات: منع عمل النظام خلال فترة محددة لضبط المستخدمين إجراء العمليات في وقتها أو لتوقيف مستخدمين أو فرع لأغراض محددة.
من أهم وظائفه:
  1. فتح سنة جديدة ونقل التهيئات والمدخلات في نهاية الفترة المالية إليها مع إمكانية تغيير التهيئة في السنة أو الفترة الجديدة.
  2. إجراءات التأثيرات المحاسبية واستكمال العمليات خلال الفترة المالية.
  3. إجراء المعالجات المحاسبية لفروق العملة للعملات الأجنبية.
  4. نقل أرصدة الحسابات والمخزون والإجازات وغيرها من الأرصدة في نهاية السنة السابقة إلى بداية السنة الجديدة.
  5. إيقاف العمل على النظام إيقاف زمني مخصص أو عام أو بحسب المستخدم أو بحسب الفرع أو بحسب العمليات.

من أهم مميزاته:
  1. التقييم الآلي لفروق العملة للعملات الأجنبية.
  2. معرفة النتيجة النهائية للمنشاة من ربح أو خسارة في نهاية أي فترة مالية.
  3. سهولة تغيير آلية العمل في التهئية والمدخلات في السنة الجديدة.
  4. ضبط إنجاز الموظفين للعمليات في أوقاتها المحددة.

عملية الإقفال تمنع المستخدم إجراء أي عمليات خلال الفترة المقفلة، وينقل الإقفال السنوي أرصدة جميع أنظمة أونكس برو إلى سنة جديدة.