أنظمة إدارة الأصول

نظام إدارة الأصول الثابتة

أونكس برو2015
أنـظـمـة إدارة الأصـول
نـظـام إدارة الأصول الثابتة

الأصول الثابتة: نظام يهتم بإدارة أصول المنشأة من إثبات وإهلاكات وحركات أخرى كالتنقلات والإضافات، إلى انتهاء الأصل بالتصرف به أو استبعاده من السجلات.
من أهم وظائفه:
  1. تعريف الأصل بكافة البيانات المتعلقة به المالية وغير المالية. 
  2. إثبات حركة نقل الأصول سواءً بين الفروع أو مراكز التكلفة أو المواقع أو الموظفين.
  3. إجراء عمليات الزيادة أو النقصان أو الاستبعاد للأصل سواء كان الاستبعاد بالكميات أو القيم.
  4. تسجيل عمليات احتساب إهلاكات الأصول والتسويات التي تتم عليها بالكميات أو القيم.
  5. تنفيذ عمليات تقييم للأصول بالقيمة السوقية عند انتهاء قيمها أو التجديد فيها.
  6. إثبات عمليات جرد الأصول ومقارنتها بالأرصدة المتوفرة، وإمكانية تقيمها.
  7. إمكانية تحويل الأصناف المخزنية إلى أصول أو الأصول الثابتة إلى أصناف مخزنية.

من أهم مميزاته:
  1. تحميل كل فترة ما يخصها عند إجراء عمليات الإهلاك أو الإضافات أو الاستبعاد.
  2. ربط الأصول بالمواقع ومراكز التكلفة والأنشطة والمشاريع.
  3. تتبع بيانات حركات الأصل وأماكن تواجده وجرده وإهلاكاته ومعرفة حالاته المتغيرة.
  4. إهلاك الأصل لأقرب يوم أو شهر، واستيعاب إهلاك الأصول الموقوفة والمنتهية دفترياً.
  5. استعراض بيانات الكفاءة الإنتاجية للأصل والمصرفات التي صرفت عليه.
  6. توفير بيانات مستقبلية عن الأصول وأعمارها المتبقية.
  7. الحصول على تقارير متعددة مثل: بيانات الأصول وحركتها وإهلاكاتها وغيرها.

يربط نظام الأصول الثابتة أنظمة أونكس برو بالتأثير على الحسابات ومراكز التكلفة، وتحقيق مرونة تنقل الأصل بين مختلف الوحدات المحاسبية أو المواقع أو حتى الأشخاص.